【シバ犬🐾簿記論】簿記一巡

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簿記一巡の手続 -帳簿の中と外の世界

社長白柴くん、俺がやってるわけじゃないけど、決算のたびに、決算整理とか振替仕訳とか…なんか複雑だね💦
経理それが「簿記一巡」の仕組みなんです。簿記の世界で、全体像を理解するコツは「帳簿の中」と「帳簿の外」という2つの領域を意識することです。
社長帳簿の中と外? なんかファンタジーの話みたいだな😂
経理例えば、日々の取引を仕訳して総勘定元帳に転記していくのは「帳簿の中の世界」です。つまり、社内の経理担当者がもくもくと記録を積み重ねているイメージですね。
投資家うむ。会社の現実の動きを“連続して記録する作業”が帳簿の中なんだな。だから、帳簿は何十年も前から続いていて、今も未来もつながっている。
社長なるほど、帳簿の中で計上した数字は、10年後にも影響を与えるということか。
経理そうです。そして「帳簿の外の世界」では、帳簿の記録をもとに単発で資料を作ります。
投資家そうだな。「決算整理前残高試算表(前T/B)」や「財務諸表」は、その時だけ作るものだから、外部に報告したり、チェックしするために使ったら役目は終了だな。
社長なるほど!帳簿の中は“ずっと続く日記”、帳簿の外は“その日のメモ”みたいなものか。
投資家うむ。簿記一巡っていうのは「帳簿の中で記録 → 帳簿の外で加工・報告」という流れなんだな。
経理そうです。もっと具体的には「開始手続 → 営業手続 → 決算手続」という順番で進みます。帳簿の中で記録を重ね、帳簿の外で成果物を作るという流れです。
社長なるほどな~。帳簿は会社の1年を作品として完成させる舞台なんだ📖
経理そのとおりです。帳簿の中で記録し、帳簿の外で報告する――これで“簿記一巡の物語”が完結します。
簿記一巡の流れ

開始手続

開始仕訳 - 2つの流派で帳簿を開く

社長白柴くん、決算が終わってスッキリしたみたいだな! よし、今期からは俺が仕訳をきっていくぞ!
経理おぉ、社長すばらしいです!では、最初の手続ですが「開始手続」という準備があるんです。前期で締めた帳簿を、新しい期で使えるように“開く”作業ですね。 
社長へぇ~、帳簿にもオープニングセレモニーがあるのか。
経理そうです。期首に前期の残高を引き継ぐことで、帳簿を動かせる状態に戻すんですよ。
投資家つまり、前の物語の“ラストシーン”から、次の章へつながる橋渡しだな。
経理いい表現ですね! ちなみにこの開始手続には2つの流派があります。「英米式」と「大陸式」です。
社長出た、国際対決!どう違うんだ?
経理英米式は元帳中心。前期末に書いた「次期繰越」を、期首に「前期繰越」としてそのまま反対側に記入します。仕訳帳を通さない、シンプルな方法です。
投資家実務的でスピーディーだな。アメリカらしい合理主義って感じ。
経理対して大陸式は仕訳帳中心。まず仕訳帳に「開始仕訳」を記入してから元帳に転記します。形式重視のドイツ流です。
社長なるほど。要は“仕訳帳を通すかどうか”の違いなんだな。
経理そのとおりです。大陸式には「純大陸式」と「準大陸式」があって、純大陸式では、「開始残高」と「閉鎖残高」の勘定を、きっちり使うんですよ。
投資家対して、準大陸式は、それに準じた方法で「残高」勘定だけを使うんだな。どちらの方式でも目的は同じ。“帳簿を正しくスタートさせる”こと。
社長よーし、うちはどっちの流派でいくか、会計方針会議を開くぞ!

再振替仕訳 - ひっくり返して、いよいよスタート

社長よし、開始手続の流派はだいたい分かったぞ。これで今期の帳簿はスタートだな!
経理実は社長、もう一つ大事な開始手続があるんです。「再振替仕訳」と言って、前期の決算整理で使った勘定の後始末が必要です。
社長後始末? なんか物騒な言葉だな。前期の決算はもう終わったんじゃないのか?
経理前期の決算整理仕訳で使った未払費用や前受収益などの「経過勘定項目」は、そのままにしておくと当期の数字がズレてしまうんですよ。
社長あぁ、前期末に、なんか「未払」とか「前受」とか計上したね。
投資家そうだ。「未払費用」「未収収益」「前払費用」「前受収益」この4つをまとめて「経過勘定項目」と言うぞ。
社長「経過」ってことは、一時的な勘定って意味だな。
経理そのとおりです。決算のために一時的に使う勘定なので、期が変わったら消す必要があります。
社長そこで出てくるのが、さっき言ってた「再振替仕訳」ってやつか。
経理はい。前期末に経過勘定項目があれば、当期首に必ず再振替仕訳をします。これは必須の開始手続です。
社長具体的には、どうやって消すんだ?
経理前期末に行った決算整理仕訳を、期首にひっくり返した仕訳をします。これで経過勘定項目を帳簿から消去します。
社長なるほど。前期の調整を、いったんリセットするわけだな。
経理そうです。例えば未払費用は、前期の費用を見越したものなので、期首で再振替しておかないと、当期の支払時に費用が二重計上されてしまいます。
社長じゃあ、前払費用はどうなる?
経理前払費用は逆です。前期に支出して、当期の費用になる分は、当期には支出がありません。そこで、期首再振替によって当期の費用として計上します。
社長同じ再振替でも、未払は「当期に費用にしないため」、前払は「当期に費用にするため」なんだな。
経理その理解で完璧です。未収収益は未払費用と同じ考え方、前受収益は前払費用と同じ考え方になります。
社長表示のルールも何かあるのか?
経理未払費用・未収収益・前受収益は一律に流動項目です。一年基準が適用されるのは「前払費用だけです。
社長なるほどな。開始手続って、ただ帳簿を開くだけじゃなくて、前期と当期を正しく切り分ける作業なんだな。
投資家そのとおりだ。期首の「再振替仕訳」まで含めて、はじめて「正しいスタート」になるんだな。

営業手続 -帳簿の中で取引が動く

社長白柴くん、帳簿を開いたらいよいよ営業スタートだな!ここでは何をしてるんだ?
経理ここからが「帳簿の中の世界」です。売上や仕入、現金の出入りなど、日々の取引を仕訳して記録していきます。
投資家つまり、会社の現実の活動を“数字の言葉”で残していくわけだな。
経理その通りです。取引を仕訳帳に記録し、元帳に転記して、一定期間ごとに「試算表」でチェックします。
社長試算表って、いわば“健康診断”みたいなもんだな。数字のバランスが取れてるか確認するわけか。
経理いい表現です!試算表で貸借が一致していれば、帳簿の中の世界は健全に回っています。
投資家この営業手続が、会計の“日常パート”って感じだね。ここが一番リアルに企業活動を映す部分だ。
社長よーし、ここは社長としてもフルパワーで動くぞ!数字の冒険だ!

決算手続 -1年間の成果を確定

社長白柴くん、期末になると「収益」や「費用」をまとめてるけど、あれってなんで毎回ゼロにするんだ?
経理それは「その期の成果(利益)を確定させるため」です。次の期に持ち越すと、どの年度の成績かわからなくなりますからね。
投資家なるほど。“リセットして区切る”ことで、期間ごとの成果を見せられるわけだ。
経理そうです。まず「決算整理仕訳」で減価償却や未払などを調整し、次に「損益勘定」で収益と費用を集計します。そこの差額で「当期純利益」が算出されます。
社長つまり、帳簿の中で最終チェックをしてるんだな。
経理そうです。そして、最終的に当期純利益を「繰越利益剰余金」に振り替えて、純資産として残します。これで帳簿の中の処理が完了します。
投資家この段階で帳簿の中の世界は締まり、ここから「帳簿の外の世界」――つまり、財務諸表づくりに進むんだな。
社長よーし、次は“報告の舞台”か!いよいよクライマックスだな!

STEP1 決算整理後残高試算表から損益勘定を作成する

決算整理後残高試算表(損益のみ)

借方(費用等)金額貸方(収益等)金額
仕入400,000売上520,000
販管費50,000受取利息20,000
雑損失3,000

損益

借方(費用等)金額貸方(収益等)金額
仕入400,000売上520,000
販管費50,000受取利息20,000
雑損失3,000
繰越利益剰余金
当期純利益
87,800
(合計)540,000(合計)540,000

STEP2 純損益の振替仕訳

勘定科目金額勘定科目金額
損益87,000繰越利益剰余金87,000

繰越利益剰余金

借方金額貸方金額
未払配当金25,000前期繰越50,000
次期繰越112,000損益87,000
合計137,000合計137,000

帳簿を閉じて、また開く - 帳簿は続くよ どこまでも♪

社長白柴くん、決算が終わったら、また次の期が始まるんだよな。帳簿ってどうやってつないでるんだ?
経理いい質問です! 期末で締め切った帳簿の残高を、翌期の期首に引き継ぐんです。これが「開始手続」につながります。
投資家つまり、「閉じる」と「開く」を繰り返して、帳簿が一巡するわけだ。
経理そうなんです。英米式では、元帳の「次期繰越」をそのまま翌期の「前期繰越」として引き継ぎます。仕訳は不要です。
投資家一方で大陸式は、もう少し厳格。改めて「開始仕訳」を切ってから元帳に転記するんだ。
社長英米式は“スピード派”、大陸式は“形式派”って感じだな😂
経理まさにそのとおり。どちらの方式でも目的は同じ――帳簿を正確にバトンタッチさせることです。
投資家そして、帳簿が一巡するたびに、会社の1年の物語が次の章へつながっていくんだな。
社長よしっ! 次の一巡も完璧に走り抜けるぞ!

英米式と大陸式の比較

項目英米式大陸式
特徴実務性・スピードを重視。帳簿上で直接処理する「簡便法」。手続の厳密性・検証性を重視。帳簿間の連動を大切にする「形式重視法」。
開始
手続
前期の元帳に記載された「次期繰越」をそのまま反対側に「前期繰越」と記入。仕訳帳への記入は不要。「開始仕訳」を仕訳帳に起こしてから元帳に転記。純大陸式では「開始残高勘定」を使用。準大陸式では省略可能。
決算
手続
減価償却などの決算整理後、損益振替・資本振替を行い、元帳で直接締切。同様に決算整理 → 決算振替を実施。ただし、締切時には必ず仕訳帳を経由。
帳簿締切元帳の逆側に「次期繰越」を記入して締め切る。仕訳帳には戻らない。「残高勘定(決算残高・閉鎖残高)」を使って仕訳を起こし、それを転記して元帳を締める。
確認
方法
「繰越試算表」で貸借一致を確認。「仕訳帳と元帳の合計一致」でチェック。より厳密。

「簿記一巡」の本試験ポイント

  • 後T/Bの「繰越利益剰余金」に、当期純利益は含まれていない。「純損益の振替仕訳」の後に作成される繰越試算表(英米式)or 残高勘定(大陸式)にある「繰越利益剰余金」は当期純利益が含まれている。
  • 「3年分の保険料を支払っている」などの前払費用を貸借対照表に表示する場合には、流動資産の「前払費用」と固定資産(投資その他の資産)の「長期前払費用」に分ける必要があります。経過勘定項目のうち、前払費用だけが1年基準の適用を受けます。
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